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電子商務對會計的影響與對策研究


周建科

  周建科

  摘 要:隨著互聯網和計算機的逐步普及,電子商務作為一種新的經濟活動形式逐漸出現在人們的視野中,這為會計行業帶來機遇的同時,也提出了新的挑戰,如何在電子商務背景下加快會計行業的發展,已經成為當前行業內部急需解決的重要問題,本文首先分析了電子商務對會計的影響,即對工作方式的影響、改變了會計職能劃分、對會計管理理念的影響、改變了會計內部控制。又在此基礎上從規范職能部門職責劃分、會計人員加強學習、完善內部控制機制、增強會計信息的真實性等方面,探究了電子商務背景下會計行業的發展對策。希望以此促進我國會計行業的不斷發展。

  關鍵詞:電子商務 會計 影響 對策

  隨著科學技術的不斷發展,計算機和互聯網逐漸滲透到人們生活的各個角落,電子商務作為一種新型經濟活動也逐步普及,這對會計行業的外部環境和內部結構都產生了重大影響。致使會計行業在面臨機遇的同時,也必須應對多重挑戰。此外,在知識經濟時代,傳統的會計理論與管理方法已經無法滿足當前的時代需求,必須及時融入新的時代元素,因此,會計行業必須充分考慮信息化與網絡化發展需要,針對當前行業內部存在的弊端,提出切實可行的革新意見,以適應當前電子商務的發展需求,進而推動會計行業不斷發展。

  一、電子商務對會計的影響

  1、對工作方式的影響。在傳統工作模式下,會計行業主要采用手工操作,電子商務模式下則主要以計算機為工具和載體,這也使得會計電算化不斷普及。電子商務經營模式要求從業人員不僅要有扎實的專業基礎,還要具備一定的會計電算化系統操作知識。但目前,部分會計從業人員的專業知識不夠豐富,且無法熟練掌握電子商務會計電算化系統操作技巧,嚴重影響了會計工作的準確性和真實性。

  2、改變了會計職能劃分。在傳統管理模式下,會計職能部門劃分只要以專業為依據,例如稅務會計、財務會計、管理會計等,而電子商務獨有的融合性則促使各個會計部門之間的分工呈現出一定的模糊性,各個部門之間的財務信息都逐漸實現共享,這極大地增加了會計工作的便捷性。但與此同時,職能部門分工的模糊性也會在一定程度上增加會計工作的復雜化程度,原有的條塊狀職能分工使會計工作井然有序,分工明確,電子商務背景下的職能劃分則相對較亂,影響了會計人員工作的針對性以及權責劃分。除此之外,電子商務背景下會計工作也逐漸吸納各種各樣的國際性元素,這也要求會計部門必須根據國際性需求及時調整部門職能。

  3、對會計管理理念的影響。電子商務的融入使會計管理理念和結構逐步改變,傳統會計管理理念強調對會計監督、核算實行全面管理,而電子商務背景下,會計管理理念也發生了諸多改變,會計決策、會計參與也逐漸納入管理體制內。當前,一些財務管理人員依然秉承原有的管理理念,尤其在中小企業管理中,嚴重忽視了會計的決策參與職能,以及事前、事中涉及到的會計工作,這顯然不符合電子商務發展需求。

  4、改變了會計內部控制。在電子商務經營模式下,會計行業的監管和操作時常處于分離狀態,會計人員也多采用電子版形式反映會計信息,這無疑降低了會計內部審計的工作難度,減少了審計的工作量。同時,電子商務背景下,對會計從業人員還形成一定的隱性監督,對會計人員的具體工作實施隔離,為內部控制提供了便利。但與此同時,由于電子商務會計信息多為無紙形式,因此,容易產生錄入錯誤,且易被更改,這在一定程度上影響了財務報告的準確性,增加了財務風險。

  二、電子商務環境下會計行業發展的對策

  1、規范職能部門職責劃分。首先,要與電子商務運動模式有機結合,及時調整職能部門。管理部門應當依據電子商務運動模式要求,對會計職能部門做出相應調整。例如,在會計電算化系統中,可以加強會計安全部門和信息維護部門的配合,并安排專職聯絡人員,以加強各個部門交叉性工作的溝通。其次,要根據電子商務背景,構建信息共享平臺,電子商務具有鮮明地融合性,因此,會計職能部門要及時整理歸納信息,并構建共享平臺,不僅要在工作場所建立實體平臺,還要運用互聯網在部門內部建立虛擬信息共享平臺。再次,要結合電子商務環境特點,增加相應的職能部門,例如,針對國際性經營貿易的需求,增加相應的會計監督、管理和核算部門。

  2、會計人員加強學習。首先,督促會計從業人員加強專業知識的學習,在電子商務背景下,會計人員的專業知識儲備必須不斷豐富和更新。例如在電子商務經營模式下,會計的做賬過程基本可以省略。這就要求會計從業人員要及時改變自己的工作理念,并學習新知識,且在實際工作過程中不斷提高自身的電子商務會計業務水平。而企業管理部門也可以定期考核或培訓,以此督促會計人員加強自身學習。其次,會計人員要熟練掌握電子商務知識。在電子商務背景下,會計從業人員必須掌握開具電子票據、會計電算化操作流程等知識,以及相關的計算機操作技能。


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